(updated August 10 2026)

(Clic aquí para Español)
 

We are grateful for parent volunteers!

Parents can volunteer as Infrequent Volunteers prior to badging. Please check with your Principal at the start of the school year. The volunteer application process for 2026-27 is open. Details are below.

 * Regular volunteers are defined as those who are on campus more than 16 hours per month or 32 hours per year, or plan to attend an overnight field trip. 
* A one-hour mandated reporter training is now required every year.  Completion certificates from other providers within the last 6 months are acceptable. The district provides free, online training for those who need to complete the requirement.

There are two types of volunteers: Infrequent and Regular

Infrequent volunteers:

An infrequent volunteer is defined as a person who volunteers on campus less than 16 hours per month or 32 hours per year, and does not plan to attend an overnight field trip.  These volunteers are required to provide a valid ID when checking in at the office. 

Regular volunteers:

These are volunteers who are on campus more than 16 hours per month or 32 hours per year, or plan to attend an overnight field trip.  They are typically long-term volunteers with programs such as Project Cornerstone, Arts Focus, PTA or room parents. Regular volunteers are required to complete the volunteer badge process annually. This results in a personalized badge you scan at the office each time you visit to volunteer.

Badge expiration: All badges issued in the prior 12 months will expire in June annually.

Each badge is tied to a volunteer’s security check.  Sharing badges is a violation of state law.

Thank you for adhering to this process that is vitally important to protect our students' safety and to ensure MVWSD complies with state law.

Visitors

Visitors who come for the duration of large-attendance student programs (i.e. music concerts, parades, school assemblies) and visitors in the office do not have to sign in.
  

How to Volunteer

Here's an overview of the process for Regular Volunteers (more than 16 hours per month or 32 hours per year, or plan to attend an overnight field trip)

 For a visual overview, click here for the volunteering flowchart.
(For ADA-accessibility, see the text below)

Request

1. Go to your Power School parent portal
2. Click on “Support Portal” on the lefthand menu 
3. Click on "Log in with Power School"
4. Click on "Service Now"
5. Click on "Get Help” 
6. Click on "Start Volunteer Process"
 

You will receive by email:

1. The online volunteer application (Raptor) 
2. The Mandated Reporter training link

3. (New volunteers only) The Live Scan fingerprint form 

Complete

1. Complete the Mandated Reporter training (Free, district provided online training is offered through Keenan)
2. Save the completion certificate (You can use a completion certificate from another provider dated within the last 6 months) 
3. Check to see that your TB test is valid through the end of the school year.

4. (New volunteers only)  Complete Tuberculosis documentation that shows you are clear of TB. Valid for 3 years. Take this form http://mvw.sd/TB to your healthcare provider.

5. (New volunteers only)  Complete the LiveScan online form required for fingerprinting. Get your fingerprints scanned. Retain the ATI number from your live scan form 

Apply

Gather the documentation from the steps above and complete the online Raptor volunteer application

Upload

1. Tuberculosis documentation (Valid for 3 years)
2. Passport style photo
3. Mandated Reporter Training Certificate (Certificate can be from another provider) 
4. Enter your ATI number from the LiveScan/ fingerprint form or date of last MVWSD fingerprinting

Receive

Wait for approval
Receive badge at school 
Note: Agencies do not share fingerprinting results, requiring fingerprinting for each organization 

Could take up to 30 days for fingerprints from the Department of Justice.

Español

¡Agradecemos la colaboración de los padres voluntarios!

Los padres pueden participar como voluntarios ocasionales antes de obtener su credencial de identificación. Por favor, consulte con el director de la escuela al inicio del año escolar. El proceso de solicitud de voluntariado para el ciclo 2026-27 ya está abierto; a continuación encontrará los detalles.

* Se considera voluntario regular a aquel que permanece en el plantel más de 16 horas al mes o 32 horas al año, o que planea asistir a una excursión con pernocta.
* Ahora es obligatorio completar anualmente una capacitación de una hora sobre la notificación de sospecha de abuso o negligencia infantil (*mandated reporter training*). Se aceptan certificados de finalización emitidos por otros proveedores en los últimos 6 meses. El distrito ofrece capacitación gratuita en línea para quienes necesiten cumplir con este requisito.

Existen dos tipos de voluntarios: ocasionales y regulares

Voluntarios ocasionales:

Se define como voluntario ocasional a aquella persona que realiza actividades de voluntariado en el centro escolar durante menos de 16 horas al mes o 32 horas al año, y que no tiene previsto participar en una excursión con pernocta. Estos voluntarios deben presentar un documento de identidad válido al registrarse en la oficina.

Voluntarios regulares:

Son aquellos que permanecen en el plantel escolar más de 16 horas al mes o 32 horas al año, o que planean participar en una excursión con pernocta. Por lo general, se trata de voluntarios a largo plazo que colaboran en programas como Project Cornerstone, Arts Focus, la PTA o como padres delegados de aula. Los voluntarios regulares deben completar anualmente el proceso para obtener su credencial de voluntario. Esto genera una credencial personalizada que usted deberá escanear en la oficina cada vez que acuda a realizar su voluntariado.

Vencimiento de la credencial: Todas las credenciales emitidas en los 12 meses anteriores caducan en junio de cada año.

Cada credencial está vinculada a la verificación de antecedentes de seguridad del voluntario. Compartir las credenciales constituye una infracción de la ley estatal.

Gracias por cumplir con este proceso, el cual es de vital importancia para proteger la seguridad de nuestros estudiantes y garantizar que MVWSD cumpla con la ley estatal.

Visitantes

Los visitantes que acuden para asistir a programas estudiantiles de gran afluencia (por ejemplo, conciertos de música, desfiles o asambleas escolares) y aquellos que visitan las oficinas no necesitan registrarse.
  

Cómo ser voluntario

Aquí tiene una descripción general del proceso para voluntarios regulares (aquellos que dedican más de 16 horas al mes o 32 horas al año, o que planean participar en una excursión con pernoctación).

 Para una visión general, haga clic aquí para ver el diagrama de flujo del voluntariado.
((Para ver el texto accesible para personas con discapacidad, consulte el texto a continuación.)

Perdir

1. Acceda al portal para padres de Power School.
2. Haga clic en "Support Portal" (Portal de soporte) en el menú de la izquierda.
3. Haga clic en "Log in with PowerSchool" (Iniciar sesión con PowerSchool).
4. Haga clic en "ServiceNow".
5. Haga clic en "Get Help" (Obtener ayuda).
6. Haga clic en "Start Volunteer Process" (Iniciar el proceso de voluntariado).

Recibirá por correo electrónico:

1. La solicitud de voluntariado en línea (Raptor)
2. El enlace a la capacitación para notificadores obligatorios (*Mandated Reporter*)

3. (Solo para nuevos voluntarios) El formulario de huellas dactilares *Live Scan*

Seguir

1. Complete la capacitación para notificadores obligatorios (se ofrece una capacitación en línea gratuita proporcionada por el distrito a través de Keenan).
2. Guarde el certificado de finalización (puede utilizar un certificado de otro proveedor emitido en los últimos 6 meses).
3. Verifique que su prueba de tuberculosis (TB) esté vigente hasta el final del año escolar.

4. (Solo para nuevos voluntarios) Complete la documentación sobre tuberculosis que acredite que está libre de esta enfermedad. Tiene una validez de 3 años. Lleve este formulario (http://mvw.sd/TB) a su proveedor de atención médica.

5. (Solo para nuevos voluntarios) Complete el formulario en línea de LiveScan necesario para la toma de huellas dactilares. Realícese el escaneo de huellas. Conserve el número ATI que aparece en su formulario de LiveScan.

Solicitar

Reúna la documentación de los pasos anteriores y complete la solicitud en línea para voluntarios de Raptor.

Cargar

1. Documentación sobre tuberculosis (válida por 3 años)
2. Fotografía tamaño pasaporte
3. Certificado de capacitación para notificadores obligatorios (el certificado puede ser de otro proveedor)
4. Ingrese su número ATI del formulario de LiveScan/huellas dactilares o la fecha de su última toma de huellas dactilares en MVWSD

Recibir

Espere la aprobación
Reciba su credencial en la escuela
Nota: Las agencias no comparten los resultados de las huellas dactilares, por lo que se requiere el procedimiento para cada organización

El proceso de las huellas dactilares a través del Departamento de Justicia podría tardar hasta 30 días.